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集團公告
［合理化建議］2012年度第一季度集團部室干部員工合理化建議落實情況反饋表
更新時間：2012-05-21
2012年度第一季度集團部室干部員工合理化建議
落實情況反饋表
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序號 |
建議 |
整改落實情況 |
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1 |
目前集團產(chǎn)業(yè)部抓下面企業(yè)主要是從總經(jīng)理和財務經(jīng)理入手，但銷售經(jīng)理更是直接面對客戶的，是能知曉市場行情的人，建議集團產(chǎn)業(yè)部能定期分塊組織銷售經(jīng)理開會，這樣可能會優(yōu)勢互補，信息互通，更好地為經(jīng)營出謀劃策。
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因各產(chǎn)業(yè)板塊具有各自特性，各產(chǎn)業(yè)部將視內(nèi)部情況進行落實，其中： （1） 汽車產(chǎn)業(yè)部在目前溝通工作的基礎上，加強有實效性的會議安排(近期開展的聯(lián)合車展會議利用SKYPE網(wǎng)絡會議工具就省時高效)，這項工作會持續(xù)開展。 （2） 酒店產(chǎn)業(yè)部提倡由企業(yè)組織培訓，強化銷售重要性，其次，企業(yè)可外派高星級酒店取經(jīng)學習，提升含金量。酒店產(chǎn)業(yè)部將在適當時候集中培訓。 其余板塊，因企業(yè)業(yè)務差異較大，銷售工作須由總經(jīng)理大膽抓。
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2 |
關于公司的推廣方面，讓員工都充當起一個業(yè)務員的角色，去各大網(wǎng)站發(fā)帖子，宣傳企業(yè)、推廣業(yè)務。 |
企業(yè)在網(wǎng)絡營銷方面情況不同，目前而言，汽車產(chǎn)業(yè)部已經(jīng)在實施相關工作，計劃借力外部專業(yè)資源來進行網(wǎng)絡營銷專題培訓以促進相關工作（預計5月份內(nèi)會完成）。 |
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3 |
集團酒店產(chǎn)業(yè)和汽車產(chǎn)業(yè)已有相當?shù)囊?guī)模和社會影響力，如何突破營銷瓶頸，增加企業(yè)營收，建議學習先進企業(yè)的管理營銷模式，投資建立酒店、汽車兩個板塊的網(wǎng)站，通過專業(yè)管理，發(fā)布各種廣告和企業(yè)介紹，來提高酒店客房率，餐飲消費率和汽車銷售維修能力。參考網(wǎng)站：www.dalian.newworldhotels.com |
建議很好，二大板塊設立產(chǎn)業(yè)獨立的網(wǎng)站，是提升管理、營銷的一種方法，雖然目前暫時還不具備，在時機成熟、條件具備時，再進行操作。所提供的網(wǎng)站作為今后借鑒的內(nèi)容。
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4 |
集團黃渡本部賓館樓頂上的集團宣傳大牌，其中面向嘉松公路南側(cè)的還是老的集團標志，且已破損，對集團形象是一種負面影響，建議拆除或重做。 |
已于4月下旬調(diào)整重新安裝結(jié)束。 |
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5 |
集團有五大板塊，只有做到板塊間互相滲透，你中有我，我中有你，才能真正擴大品牌效應。比如買車的客戶也可能需要婚宴喜酒，用餐的客戶也可能需要租賃汽車等等，我們可以推出各類優(yōu)惠，一來擴大品牌效應，二來帶動整個集團的消費。產(chǎn)業(yè)部能否牽頭，具體企業(yè)之間相互銜接。 |
品牌管理辦公室已列入今年工作計劃中，將根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點和集團的實際情況，在6月份拿出產(chǎn)業(yè)聯(lián)動，資源共享畫冊的方案和意見，報送集團審批后實施。
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企業(yè)品牌形象有助于增強企業(yè)的凝聚力和吸引力，商務禮儀也是企業(yè)品牌形象的一方面，建議根據(jù)品牌要求組織商務禮儀方面知識的學習。 |
商務禮儀課程在集團歷屆青年干部培訓中已經(jīng)在進行，今后將增加受眾面，視情況安排對集團部室工作人員進行禮儀培訓。 |
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7 |
集團總部每天放的音樂要換掉，單調(diào)乏味，沒有主題，起不到統(tǒng)戰(zhàn)的效果，還浪費電。網(wǎng)上可以下載MP3的，用優(yōu)盤拷貝，沒有多余成本的，一次搞定也不耗費多余人力，還增強藝術氣息。 |
已落實專人聽取意見，于5月14日進行調(diào)整 |
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8 |
建議集團在各樓道走廊上、地下車庫，能安裝感應燈，便于在節(jié)約能源方面有創(chuàng)收，特別是夜間、雙休日、節(jié)假日 |
1、地下車庫已經(jīng)安裝感應燈，同時落實值班人員加強檢查 2、總部大樓走廊在大樓建造時設計的是應急燈，有自動充電功能，即使沒電也會亮，具體部門已經(jīng)想過辦法，暫不可行 |
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公司一臺EpsonLQ635K針式打印機，因針頭損壞請專人上門維修，總支付維修費533元（100元上門費，50元檢測費，另收維修材料費383元），就150上門檢測費咨詢了幾家專業(yè)公司，各有說法，由此鑒于集團下屬公司眾多，所使用的辦公設備也經(jīng)常會損壞，需要維修。建議：由集團管理部門指定一家辦公用品維修公司（分上海和其他各一家），統(tǒng)一報價，統(tǒng)一維修，統(tǒng)一售后保修，為下屬公司降本節(jié)支。 |
此項工作已經(jīng)于2月25日的辦公專員會議進行統(tǒng)一，請各單位相關人員知悉并確認。如有不詳可致電采購中心問詢。聯(lián)系電話：59598888-3091。 |
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由于進出口部門的出口退稅量越來越大，突發(fā)事件也越來越多。為了能更及時的與國稅局以及退稅所溝通，保證我們集團退稅款每月能如期到賬，希望小車班能根據(jù)任務緩急，重視國際貿(mào)易管理部門的拖車情況。 |
各部門用車提前申報的，正常情況小車班的安排可以全部滿足各部門要求。但臨時決定的、特殊情況的除外。 |
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隨著公司的業(yè)務拓展，部門的業(yè)務量也隨之增大，各種辦公用品消耗量增加，為了工作能夠順利的開展，希望能加快辦公用品的采購速度，并且提高辦公用品的質(zhì)量，每月能從一次的訂購增加為兩次，避免過了采購時間就必須等上一個月，周期太長，難免會影響到工作。 |
2月25日辦公專員會議已經(jīng)明確提出，各單位根據(jù)自身需求進行采購，盡量控制每月1次。但如遇突發(fā)情況酌情可以自行采購或加急采購，但需要事先口頭申報。如有不詳可致電采購中心問詢。聯(lián)系電話：59598888-3091。 |
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建議對于財務人員在業(yè)務知識及管理能力方面能否加強交流學習和培訓，以提高財務人員的綜合素質(zhì)。可組織內(nèi)部交流討論或外部專業(yè)學習。 |
目前委派會計部已通過每周、每月部務會結(jié)合業(yè)務進行交流培訓，并將繼續(xù)做好。人事部也將根據(jù)培訓計劃進行培訓，組織通用管理類知識的培訓。 員工也可利用業(yè)余時間到外部專業(yè)機構(gòu)進行充電，凡符合集團《員工參加專業(yè)職稱和技能培訓的規(guī)定》，可按規(guī)定申請相關費用報銷，并約定服務期。 |
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建議能否在《協(xié)通報》上對下屬企業(yè)的基層員工多些介紹，這樣會讓我們的員工更有責任心和企業(yè)歸屬感。 |
已在5月11日企業(yè)通訊員培訓會議上進行落實，《協(xié)通》報編輯部將在報紙欄目中更多關注基層聲音，也歡迎廣大讀者踴躍提供新聞線索。 |
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集團很多專業(yè)性強的崗位要有專業(yè)的人員擔任，即使是集團自身培養(yǎng)提拔的，也要經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓，只有這樣才有利于集團更好地發(fā)展。 |
集團在新員工招聘上將進一步加強專業(yè)匹配性，同時鼓勵在職員工報讀專業(yè)職稱、技能證書，凡符合集團《員工參加專業(yè)職稱和技能培訓的規(guī)定》，可按規(guī)定申請相關費用報銷，并約定服務期。 |
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建議平時集團在訂立關于房租、地租協(xié)議、合同的當事人，能在合同上填制隨附一張單獨的關于今后收取租金時點、金額的卡片。 當事人及時填制至少便于明確合同中有歧義的地方，卡片數(shù)字化記錄比較直觀，合同畢竟不是發(fā)票，有些條款訂立時比較書面化、專業(yè)化，當事人比較能理解合同談及的內(nèi)容、 收款方法。 通過卡片，能夠幫助收款人員理解合同、比較直觀的了解收款時點、金額，便于及時把款項收回來。 |
將由財務資產(chǎn)部統(tǒng)一制作表格，與負責簽訂合同的部門溝通，配合銜接好，要求上交合同時，同時上交表格。 |
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作為負責進出口貿(mào)易的財務人員，面對目前外貿(mào)行業(yè)和金融市場風云變化的匯率和外貿(mào)政策，應該隨時掌握和了解最新的外貿(mào)政策、銀行及稅務方面的信息，并運用這些信息來有效合理的控制成本和規(guī)避風險，不能僅僅坐在辦公室里做做賬，所以建議集團能否給予外管局、進出口貿(mào)易方面、銀行和稅務上的外出培訓機會，或者也可以訂閱一些比較實用的金融貿(mào)易、銀行稅務方面的報紙、雜志來增加大家的業(yè)務知識，還可以定期組織大家有針對性的開展專題討論，便于大家一起出謀劃策，更好地開展工作。 |
需要外送學習或購買學習資料的，可由部門上報申請，審批同意后報銷相關費用。 |